„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa oraz dla Narodowego Centrum Krwi wraz ze (..). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.62.2022

Oficjalna nazwa: ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH przy MINISTRZE ZDROWIA
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL Polska
Kod pocztowy: 02-326
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Bartłomiej Kowalski
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl
Tel.: +48 729054225
Faks: +48 228833513

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zzpprzymz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Zdrowie

„Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa oraz dla Narodowego Centrum Krwi wraz ze (..). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.62.2022

Numer referencyjny: ZZP.ZP.411.62.2022

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie centralnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (CKiK) oraz Narodowego Centrum Krwi (NCK) oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju (zwanego dalej Systemem ZSI lub Systemem) zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia (SWZ), opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych w wzorze umowy/projektowanych postanowieniach umowy (PPU), które stanowią załącznik do SWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Narodowe Centrum Krwi w Warszawie

Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa MSWiA w Warszawie

Wojskowe Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie

21 Regionalnych Centów Krwiodawstwa

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie centralnego Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP dla 23 Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa (CKiK) oraz Narodowego Centrum Krwi (NCK) oraz świadczenie usług serwisu i rozwoju (zwanego dalej Systemem ZSI lub Systemem) tj.:

1.1. Wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu ZSI;

1.2. Zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę:

1.2.1. licencji na korzystanie z Systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 3 do SWZ (wzór Umowy/projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami),

1.2.2. 36 miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone oprogramowania standardowe,

1.3. Świadczenie przez Wykonawcę:

1.3.1. Serwisu Systemu po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy,

1.3.2. Prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy,

1.4. Realizacja przez Wykonawcę opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do (wzór Umowy/projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami),

1.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w: Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem pn. „Szczegółowe wymagania funkcjonalne”.

2. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:

2.1. Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od wykonawców przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego Systemu, składane przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego znajdującego się pod adresem: Aleje Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-15:00 do upływu terminu składania ofert. W celu uniknięcia skutków potencjalnej awarii uniemożliwiającej przeprowadzenie prezentacji, Wykonawca wraz z ofertą może przekazać dwa zestawy komputerowe. Po przeprowadzeniu oceny, przedmiotowe środki dowodowe będą zwracane na wniosek wykonawcy zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.

2.2. Przedmiotowe środki dowodowe należy opisać danymi wykonawcy wraz z dopiskiem „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego typu ERP dla Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa”. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu.

2.3. Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie wskazanym powyżej.

2.4. Zamawiający zgodnie art. 107 ust 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdyż te przedmiotowe środki dowodowe będą służyć potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

2.5. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c. ustawy Pzp.

2.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2.7. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe do upływu terminu składania ofert i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby były one kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji:

Zamawiającemu w ramach opcji przysługuje w okresie wdrożenia prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy: uzupełnienia Analizy Wdrożeniowej oraz Systemu o funkcje użytkowe (funkcjonalności) niezbędne do jego Wdrożenia oraz dostawa i wdrożenie szyny integracyjnej. Realizacja opcji odbywa się na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ. Realizacja opcji może zwiększyć zakres przedmiotu Umowy maksymalnie o kwotę odpowiadającą 50% wartości Umowy w zakresie zamówienia podstawowego. W ramach opcji Zamawiający przewiduje dostawę i wdrożenie oprogramowania szyny integracyjnej, zakup dodatkowych licencji, wykonywanie prac o charakterze analizy biznesowej, wytwarzania oprogramowania, przeprowadzenia testów, wdrożenia nowych funkcjonalności oraz przygotowania dokumentacji.

Okoliczności skorzystania z opcji:

W przypadku potrzeby biznesowej uruchomienia nowych funkcjonalności, potrzeby zwiększenia liczby licencji w okresie Wdrożenia, potrzeby technicznej integracji z systemem e-Krew z wykorzystaniem szyny integracyjnej oraz posiadania środków finansowych na sfinansowanie opcji przez Zamawiającego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia - w rozdziale IX SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem V ust. 2 pkt. 2.3. SWZ

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VII ust. 3 pkt. 3.1. SWZ

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem V ust. 2 pkt. 2.4. ppkt. 2.4.1. oraz 2.4.2. SWZ

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VII ust. 3 pkt. 3.2. oraz 3.3. SWZ

1. Zgodnie z przepisem art. 449 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania, w jednej z form wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w pkt II.2 w Tabeli nr 1 w Formularzu ofertowym.

3. Szczegóły dotyczące formy, terminu wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy, możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się we wzorze umowy/ Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Z uwagi na planowane wdrożenie jednolitego planu kont oraz powiązania realizacji zamówienia z harmonogramem projektu e-Krew – informatyzacja publicznej służby krwi, wdrożenie produkcyjne systemu powinno nastąpić najpóźniej od 1 stycznia 2024 r. Biorąc pod uwagę dodatkowe obowiązki potencjalnego Wykonawcy oraz wieloetapowość postępowania, należy niezwłocznie wszcząć procedurę przetargową.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 22/12/2022

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 21/03/2023

Data: 22/12/2022

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.

Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

I.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w rozdz. IV pkt. 11 oraz rozdz. VII pkt 1 i 2 SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

II.

Przystępując do procedury przetargowej wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium do upływu terminu składania ofert wyznaczonego w SWZ. Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium – zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

III.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

IV.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp.

V.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VI.

Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w rozdz. XIX SWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

01/12/2022